Встроенное в Mac OS X средство автоматизации Automator (находится в папке /Applications) рассчитано на выполнение разнообразных задач. Но многие пользователи по-прежнему игнорируют эту программу, полагая, что они не выиграют от автоматизации своей работы, или что «Автоматор» слишком сложен в использовании. Ни то, ни другое мнение не обосновано — это становится очевидным благодаря нижеследующим советам, применимым к «Автоматору» из состава Mac OS X Leopard.

1. Доступ к медиаданным из любого места

Если вы долго работаете с программами iLife или iWork, вы наверняка привыкли к тому, что ваши медиафайлы всегда находятся под рукой, благодаря плавающему окну медиа-браузера — в нем отображаются все ваши видеофайлы, фотоколлекции, медиатеки, откуда можно быстро взять нужные файлы простым перетаскиванием мыши. Но при работе с многими другими приложениями, в которых нет доступа к медиа-браузеру, приходится открывать папку с видеофайлами, iPhoto или iTunes. Но можно этого и не делать, поскольку службы «Автоматора» позволяют медиа-браузеру быть доступным отовсюду.

Зайдите на сайт «Mac OS X Automation» и скачайте оттуда набор служб Media Picker Services. После установки вы увидите, что в главном меню любой программы, в группе Службы (Services), появятся новые пункты: Browse iTunes Library, Browse Movie Library и Browse Photo Library (соответственно, для обзора медиатеки iTunes, папки с видеофайлами и фотоколлекции iPhoto). Выберите подходящий пункт меню служб — и на экране появится окно медиа-браузера. Остается только выбрать нужный файл и перетащить его в окно программы, с которой вы сейчас работаете.

2. Слушайте свои документы

Mac OS X Snow Leopard имеет в комплекте другую полезную службу «Автоматора», которая позволяет слушать текстовые файлы. Это полезно и в тех случаях, когда вам на бегу нужно «прочесть» важный документ, и когда у пользователя есть определенные проблемы со зрением (пускай даже временные). Чтобы включить функцию чтения текстов, запустите «Системные настройки» (System Preferences), выберите модуль «Клавиатура» (Keyboard), выберите категорию «Сочетания клавиш» (Keyboard Shortcuts) и щелкните на пункте «Службы» (Services) в первом списке. Прокрутите второй список до пункта Add To iTunes As A Spoken Track («добавить в iTunes как голосовой трек») и включите его. Если вы часто пользуетесь этой службой, выделив этот же пункт, нажмите клавишу return и введите клавиатурное сокращение, при помощи которого можно будет быстро вызвать указанную службу, не прибегая к меню текущей программы.
После этого откройте текстовый документ, который необходимо сохранить как аудиофайл. Выделив весь текст, выберите в меню служб текущего приложения команду Add To iTunes As A Spoken Track. После этого запустится служба «Автоматора», которая, используя встроенный в Mac OS X механизм преобразования текста в голосовое чтение, сохранит текст в виде аудиофайла и добавит его в фонотеку iTunes. Готовый файл вы найдете в плейлисте под названием Text To Speech.

Прим. пер.: справедливости ради нужно отметить, что с русскими текстами такой фокус пока не пройдет — генератор речи Mac OS X пока не поддерживает русский язык, поэтому на выходе вместо голоса вы услышите только тишину.

3. События, срабатывающие по календарю iCal

При запуске Automator из состава Mac OS X Snow Leopard вам предлагается создать процесс одного из семи типов. Одним из них, заслуживающий отдельного внимания, является шаблон «Напоминание iCal» (iCal Alarm). Используя этот тип процессов, вы можете создавать полезные программы, срабатывающие в определенный день и время.
Например, чтобы автоматически зарезервировать папку «Текущие проекты», сохранив ее копию на внешнем винчестере, следует выбрать тип процесса «Напоминание iCal» (iCal Alarm) и затем создать список действий, в который должны входить такие команды как «Получить указанные объекты Finder» (Get Specific Finder Items), «Получить содержимое папок» (Get Folder Contents) и «Копировать объекты Finder» (Copy Finder Items). Эти действия можно либо найти через поисковую строку «Автоматора», либо через категорию Файлы и папки (Files & Folders), во втором списке библиотеки действий.
Перетащите папку «Текущие проекты» на действие «Получить указанные объекты Finder» (Get Specific Finder Items) — «Автоматор» поймет, что эта папка является источником исходных данных. Действие «Получить содержимое папок» (Get Folder Contents) оставьте без изменений. А после этого перетащите папку «Архив» на действие «Копировать объекты Finder» (Copy Finder Items).
Если вы нажмете на кнопку «Запустить» (Run), вы увидите, как все данные папки «Текущие проекты» скопируются в каталог «Архив» (если вы хотите, чтобы старые файлы с теми же именами замещались более новыми, в опциях действия «Копировать объекты Finder» (Copy Finder Items) включите параметр «Заменять существующие файлы» (Replacing Existing Files)).
При сохранении процесса «Автоматор» предложит задать ему название. Сделайте это, щелкните на кнопке «Сохранить» (Save) — и откроется iCal, в котором уже будет создана заготовка события с содержащимся в нем только что созданным в «Автоматоре» напоминанием. В этом окне задайте конкретное время и цикличность повторения события. После этого ваш «архиватор» будет самостоятельно создавать архивные копии данных из папки «Текущие проекты» — без вашего участия.

4. Настройка автоматического слайд-шоу

Automator также включает в себя плагин захвата изображений (Image Capture), позволяющий делать интересные штуки. Например, создайте в iPhoto новый альбом под названием «Сегодняшие фото». Откройте «Автоматор», создайте новый процесс и в окне выбора шаблона выберите «Плагин захвата изображений» (Image Capture Plugin). Щелкните на пункте «Фото» в первом списке библиотеки действий и перетащите оттуда в область компоновки процесса такие действия: «Выбрать фото» (Review Photos), «Импортировать файлы в iPhoto» (Import File into iPhoto), «Получить выбранные фотографии iPhoto» (Get Selected iPhoto Items) и «Воспроизвести слайд-шоу iPhoto» (Play iPhoto Slideshow).
В действии «Импортировать файлы в iPhoto» (Import File into iPhoto) выберите альбом «Сегодняшние фото» в качестве места назначения ваших изображений. А в действии «Получить выбранные фотографии iPhoto» (Get Selected iPhoto Items), в выпадающем списке «Получить выбранные» (Get Selected) выберите пункт «Альбомы» (Albums). Сохраните созданный процесс, задав ему имя «Просмотреть и запустить слайд-шоу».
Теперь подключите фотоаппарат (iPhone или iPad) к Маку. Запустите программу Image Capture и из выпадающего списка импортирования в нижней части окна выберите только что созданный процесс «Просмотреть и запустить слайд-шоу». Выберите несколько фотографий и нажмите кнопку «Импортировать» (Import). Появится окно осмотра изображения, в котором будет показан первый снимок — кроме остальных органов управления, здесь находятся кнопки «Отклонить» (Reject) и «Принять» (Approve). Нажмите одну из этих кнопок, чтобы продолжить просмотр фотографий. После завершения осмотра откроется iPhoto, которая добавит принятые вами файлы в альбом «Сегодняшние фото». И после этого будет запущено слайд-шоу из тех изображений, которые вы одобрили при осмотре.

5. Извлечение текста из PDF-документа

Если вы когда-нибудь хотели найти простой способ получения текста из PDF-файлов, «Автоматор» вам поможет. Создайте новый процесс, выбрав среди шаблонов тип «Приложение» (Application). Добавьте в этот процесс команды «Получить выбранные объекты Finder» (Get Selected Finder Items) и «Извлечь текст PDF» (Extract PDF Text).
В действии «Извлечь текст PDF» (Extract PDF Text), в качестве выходного формата, выберите опцию «Форматированный текст (RTF)» (Rich Text) — так итоговый текст будет лучше смотреться. Также, через выпадающее меню «Сохранить выход в» (Save Output To), укажите папку назначения — например, папку под названием «PDF-текст».
Теперь сохраните созданное приложение «Автоматора» на рабочем столе. Когда понадобится преобразовать PDF-файл, просто перетащите его на иконку созданной вами программы «Автоматора». Через короткий промежуток времени «Автоматор» извлечет весь текст, хранящийся в этом документе, и поместит его в новый текстовый документ, расположив его в указанной папке. Не исключено, что вам придется подчистить полученный текст, убрав из него странные символы и форматирование.



Источник: Macworld
Перевод: Александр Журович